Hier steht, was beim Besuch dieser Website und bei einer Anfrage mit personenbezogenen Daten passiert. Grundlage ist die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Dominik Krüger · TrioFest · Papiermühlstraße 15 · 04299 Leipzig
E-Mail: info@triofest.de · Telefon: 0152 / 57 91 35 57
Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt; das Unternehmen liegt unter den Schwellen des § 38 BDSG. Fragen zum Datenschutz gehen direkt an die oben genannte Adresse.
Den technischen Betrieb der Website (Hosting, Versand der Formularanfragen, Reichweitenmessung) übernimmt in unserem Auftrag semprano, Inhaber Robert Matthes, Zolling, als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO. Die Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH (Industriestraße 25, 91710 Gunzenhausen) im Rechenzentrum Helsinki, Finnland. Die Daten bleiben damit innerhalb der Europäischen Union. Hetzner ist als Unterauftragsverarbeiter eingebunden.
Beim Aufruf einer Seite überträgt Ihr Browser technische Daten, die der Server protokolliert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Meldung über Erfolg oder Fehler des Abrufs, Browser und Betriebssystem sowie die zuvor besuchte Seite, sofern der Browser sie übermittelt. Diese Daten sind nötig, um die Seite auszuliefern, und dienen der Sicherheit und Fehlersuche. Sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht zur Identifizierung einzelner Besucher ausgewertet.
Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Protokolle werden spätestens nach sieben Tagen gelöscht, außer sie werden zur Aufklärung eines konkreten Sicherheitsvorfalls länger benötigt.
Wer uns über das Anfrageformular schreibt, gibt dabei Daten an: gewünschte Leistung, Anlass, Datum, Ort, Gästezahl, Name und E-Mail-Adresse, auf Wunsch Telefonnummer, Angaben zur Location, zur Technik, zu Musik-, Foto- und Essenswünschen sowie freie Anmerkungen. Die mit * markierten Felder brauchen wir, um die Anfrage überhaupt bearbeiten zu können; alle anderen Angaben sind freiwillig und helfen uns bei einem passenden Angebot.
Angaben zu Allergien oder Unverträglichkeiten machen Sie freiwillig. Soweit sie sich auf Sie selbst beziehen, sind das Gesundheitsdaten; mit der Eingabe willigen Sie ein, dass wir sie ausschließlich zur Planung des Caterings verwenden (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Diese Einwilligung können Sie jederzeit per E-Mail widerrufen.
So läuft der Versand: Beim Absenden werden die ausgefüllten Felder verschlüsselt an den Server übertragen, dort zu einer E-Mail zusammengesetzt und an info@triofest.de geschickt. Eine Datenbank gibt es nicht; die Angaben werden auf dem Webserver nicht gespeichert, sondern nur weitergeleitet. Zum Schutz vor automatisiertem Massenversand wird Ihre IP-Adresse für eine Stunde im Arbeitsspeicher des Servers vorgehalten und zusammen mit Zeitpunkt und gewählter Leistung (ohne Ihre Inhalte) in einem technischen Protokoll vermerkt, das spätestens nach sieben Tagen gelöscht wird.
Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung Ihrer Anfrage zur Vorbereitung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), für den Spamschutz unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dasselbe gilt sinngemäß für Anfragen, die direkt per E-Mail oder Telefon kommen.
Wie lange die Daten bleiben: Anfragen, aus denen kein Auftrag wird, löschen wir, sobald sie erledigt sind und keine Rückfragen mehr zu erwarten sind, spätestens nach sechs Monaten. Kommt ein Auftrag zustande, gehören die Daten zu den Auftragsunterlagen und unterliegen den steuerlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, sechs bzw. acht Jahre).
Das Postfach info@triofest.de und der Versand der Formularanfragen laufen über Porkbun LLC, 11575 SW Pacific Hwy PMB 40649, Tigard, OR 97223, USA, die unser Dienstleister semprano dafür einsetzt. Die Inhalte Ihrer Anfrage werden damit auf Servern eines Anbieters mit Sitz in den Vereinigten Staaten verarbeitet. US-Behörden können unter bestimmten Voraussetzungen auf dort gespeicherte Daten zugreifen; ein mit der EU vergleichbares Schutzniveau ist nicht in jedem Fall gewährleistet. Wer das vermeiden möchte, ruft einfach an: 0152 / 57 91 35 57.
Grundlage der Übermittlung sind nach Angaben des Anbieters die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO); eine Kopie erhalten Sie auf Anfrage. Als Vertretung in der Europäischen Union nach Art. 27 DSGVO hat der Anbieter die Data Protection Representative Limited (DataRep), Altmarkt 10 B/D, 01067 Dresden, benannt, erreichbar unter porkbun@datarep.com.
Um zu sehen, welche Inhalte gelesen werden und ob die Seite technisch funktioniert, läuft eine Reichweitenmessung mit der Software Umami. Unser Dienstleister semprano betreibt sie auf seinem eigenen Server bei Hetzner in Finnland (das Messskript wird von analytics.ki-pflicht.de geladen). Es werden keine Daten an einen Analyse-Anbieter wie Google weitergegeben; Zugriff auf die Statistik haben nur wir und semprano.
Erfasst werden je Seitenaufruf: die aufgerufene Seite und ihr Titel, die zuvor besuchte Seite, Datum und Uhrzeit, die ungefähre Herkunft (Land, Region und Stadt, aus der IP-Adresse abgeleitet), Geräteart, Bildschirmgröße, Browsersprache, Browser und Betriebssystem.
Keine Cookies und keine Kennung auf Ihrem Gerät. Ihre IP-Adresse wird nicht gespeichert. Aus ihr wird zusammen mit der Browserkennung und einem täglich wechselnden Zufallswert eine nicht rückrechenbare Kennung gebildet, damit mehrere Aufrufe am selben Tag als ein Besuch zählen. Am nächsten Tag ist diese Zuordnung verloren. Kein Wiedererkennen über Tage, Geräte oder Websites hinweg, kein Profil, keine Zusammenführung mit Ihren Anfragedaten. Die Statistikdaten werden spätestens nach 24 Monaten gelöscht.
Das Messskript setzt keine Cookies und legt nichts auf Ihrem Gerät ab. Es prüft lediglich, ob Sie die Messung abgeschaltet haben, und übermittelt Bildschirmgröße und Browsersprache. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG halten wir deshalb nicht für erforderlich. Rechtsgrundlage der Messung ist unser berechtigtes Interesse an einer schlichten, datensparsamen Auswertung der Nutzung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Messung abschalten: Statistik für diesen Browser abschalten. Browser, die „Do Not Track“ noch anbieten (etwa Chrome und Edge), werden ebenfalls beachtet; ist die Einstellung aktiv, wird gar nicht erst gemessen.
Diese Seite nutzt eine TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an „https://“ und dem Schloss-Symbol in der Browserzeile.
Unsere Website verlinkt auf unser Instagram-Profil. Beim Anklicken verlassen Sie unsere Website; es gelten die Datenschutzbestimmungen der Meta Platforms Ireland Ltd. Ein Datenaustausch mit Instagram findet erst statt, wenn Sie den Link aktiv anklicken. Ein Instagram-Feed ist nicht eingebettet.
Widerspruchsrecht: Verarbeitungen, die auf unserem berechtigten Interesse beruhen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (Art. 21 DSGVO).
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose E-Mail an info@triofest.de. Außerdem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen Sächsischen Datenschutz- und Transparenzbeauftragten, Devrientstraße 5, 01067 Dresden, www.datenschutz.sachsen.de.
Diese Erklärung gilt für den derzeitigen Stand der Website. Ändert sich etwas an der Technik oder kommen Funktionen dazu, wird sie angepasst. Stand: September 2026.